Texte libre, choix dans une liste ou document.
Infos & documents
Les infos arrivent. Au bon endroit.
L’agent demande les informations ou pièces manquantes, relance si nécessaire et rattache chaque réponse au bon dossier candidat.
WhatsApp ou votre boîte email connectée.
Réponses, pièces jointes et statut de la collecte restent ensemble.
Demandez ce qui manque. Le dossier suit.
Une collecte simple pour éviter les emails dispersés et les pièces jointes difficiles à retrouver.
Préparez la demande
Réutilisez votre bibliothèque ou ajoutez une question propre au recrutement.
L’agent fait le suivi
Le candidat répond par WhatsApp ou email. Une relance peut partir si un élément manque.
Retrouvez la réponse
Le texte ou la pièce jointe rejoint directement le dossier candidat dans le Studio.
Questions fréquentes sur la collecte de documents candidats
Quelles informations l’agent peut-il demander aux candidats ?
Tout ce qui manque au dossier, sous trois formats : une réponse en texte libre, un choix dans une liste ou un document à envoyer (permis, pièce d’identité, CV à jour…). Vous réutilisez votre bibliothèque de questions ou ajoutez une demande propre au recrutement.
Comment le candidat envoie-t-il ses documents ?
Il répond directement sur WhatsApp, ou par e-mail à un message parti de votre boîte connectée, sans compte ni application à installer. Le texte ou la pièce jointe rejoint directement son dossier dans le Studio, sans e-mails dispersés ni pièces jointes difficiles à retrouver.
L’agent vérifie-t-il les documents envoyés par les candidats ?
Oui. L’agent contrôle que la pièce reçue correspond bien au document demandé. Un document illisible ou douteux n’est jamais validé en silence : le dossier est marqué À vérifier pour que votre équipe le contrôle.
Que se passe-t-il si le candidat ne répond pas ou oublie une pièce ?
L’agent relance le candidat quand un élément manque. Les réponses déjà reçues restent dans le dossier, avec le statut de la collecte : vous voyez d’un coup d’œil ce qui est complet, ce qui manque et ce que le candidat a préféré ne pas fournir.
Où retrouver les informations et pièces collectées ?
Sur le dossier du candidat dans le Studio : réponses, pièces jointes et statut de la collecte restent ensemble. Si votre ATS est connecté, un récapitulatif y remonte aussi, pour que votre équipe retrouve tout là où elle travaille déjà.