SMS, WhatsApp ou email depuis votre boîte connectée.
Prise de RDV automatique
Le bon créneau. Sans aller-retour.
À l’entrée dans l’étape RDV, l’agent envoie au candidat un lien vers les créneaux autorisés. Une fois choisi, le rendez-vous rejoint automatiquement votre agenda.
Microsoft 365 ou Google Agenda.
Plages datées, durée, fuseau horaire et temps de battement.
Vous ouvrez les plages. Le Studio fait le reste.
Choisissez les moments que vous souhaitez proposer pour une offre. Le candidat ne voit que ces disponibilités, découpées selon la durée choisie.
Plages datées
Sélectionnez directement les jours et horaires du recrutement.
Durée et battement
Réglez la longueur du rendez-vous et l’espace entre deux entretiens.
Agenda protégé
Avec l’option activée, les événements déjà occupés sont retirés des propositions.
Le candidat choisit. L’invitation est déjà prête.
Le lien part au bon moment
À l’entrée dans l’étape Prise de RDV, l’agent utilise le canal choisi pour ce recrutement.
Le candidat réserve
Il voit les plages autorisées. Avec la protection des conflits active, le créneau est contrôlé à nouveau au clic.
Le rendez-vous est créé
L’événement, le candidat invité et le lien Teams ou Meet sont ajoutés. La transition du pipeline peut ensuite s’appliquer.
Questions fréquentes sur la prise de rendez-vous automatique
Comment fonctionne la prise de rendez-vous automatique avec les candidats ?
À l’entrée dans l’étape Prise de RDV, l’agent envoie au candidat un lien vers les créneaux que vous avez ouverts pour l’offre. Le candidat choisit, et le rendez-vous est créé dans votre agenda avec le candidat invité et le lien de visio, sans aller-retour par e-mail ou par téléphone.
Quels agendas et outils de visioconférence sont compatibles ?
Les agendas Microsoft 365 (Outlook) et Google Agenda. Le rendez-vous créé contient un lien Teams ou Google Meet selon l’agenda connecté, et le lien de réservation part par SMS, par WhatsApp ou par e-mail depuis votre boîte connectée.
Comment éviter les doubles réservations dans mon agenda ?
Activez l’option Agenda protégé : les événements déjà présents dans votre agenda sont retirés des créneaux proposés, et le créneau est contrôlé à nouveau au moment où le candidat clique. Vous réglez aussi la durée du rendez-vous et un temps de battement entre deux entretiens.
Combien de temps le lien de prise de rendez-vous reste-t-il valable ?
Par défaut, cinq jours ouvrés, une durée que vous pouvez ajuster dans les réglages de l’agent. Si le candidat n’a pas réservé avant l’échéance, l’étape est close et le Studio vous l’indique sur sa fiche.
Le candidat peut-il modifier son rendez-vous ?
Oui. Tant que le lien est valable, le candidat peut revenir sur la même page et choisir un autre créneau. Le rendez-vous existant est déplacé dans votre agenda, sans créer de doublon, et le candidat reste invité au nouvel horaire.